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如今有很多公司都喜欢在自己心仪的酒店内展开会议,尤其是越追求会议质量的公司,对酒店的要求也是越高的。而酒店的会场质量也和其会场的可布置性成正比的,所以今天会场家的小编就来为大家说说如果拥有一个好的酒店会议场地,我们应该如何来布置它吧!
1、主体布置:一般我们说的主体布置就是如果给你一个标标准准的空场地,你如何将它焕然一新,彻底改变一番。比如说主席台的背景,LED的内容及装饰,投影内容。将这些东西提前一周写好场地布置的方案流程,提前三天确定主要来宾人数名单,提前布置好会场里的背景,音响投影,桌椅,桌布,这就是整个会场的主体布置。
2、考虑周全:一个酒店的会议布置并不是说只考虑布置场地就行了,有时候我们也要将布置建立在以人为本的基础上。会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花,缓和会议气氛;会场内灯光明亮柔和;会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水,一个杯子,会议时间如果长的话,可以设一个专门负责倒茶水的工作人员!这些都是在一个会场布置人员的考虑范围内的。
3、后便是整个会场的整洁程度,以及迎宾的问题啦,设置迎宾栏杆座、主题迎宾海报牌、会议签到,会议导视牌,导视垃圾桶,迎宾工作人员,让来宾少走弯路,提前告知洗手间的方位,为来宾提供贴心的服务。