详细内容
会议活动策划主要包括航班预定、会议议程安排、会场布置、会务服务宴会的组织和娱乐活动、安排会议室,安装会议所需的音频视频设备和组织体育活动等。
接下来,年会表演环节正式开始,各组节目依次上台进行汇演,由主持人进行串词介绍,并煽动台下气氛,终对节目表演进行投票,然后票数排名靠前的节目上台领取奖品,表演环节的同时,还可以穿插一些团队游戏,邀请员工上台进行分组的游戏比赛,比如抢凳子、筷子运气球等,带动现场气氛。后,在董事长的总结发言后,晚宴环节正式开始,大家共同举杯,祝愿企业新的一年更加辉煌。席间,部门领导及员工互相敬酒,促进感情。终,晚宴结束,主持人邀请全体员工上台合影留念,年会正式结束。
一般来说,年会的议程安排相对固定,能让人产生话题并传播的主要是抽奖、颁奖、晚会表演环节,毕竟,大家都羡慕那些对员工大气的企业,在员工福利上不遗余力的公司自然会在行业内成为大家谈论的对象,而年会则是一个极好的自我展示的平台。但除了对外公关上,年会更多的侧重于对内公关,所以,在预算有限的情况下,办好一场年会有哪些要点呢?
会标、背景板、展板
会标一般指会议名称和会议标语横幅。
为强化会议效果,许多会议将会标美化、渲染为会议背景板(采用喷绘画面),特别是一些特殊的如党代会等,采用喷绘背景板,可将、旗帜等喷绘在画面上,从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时,一定要注意采用环保材料,否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议氛围,对与会者,尤其是主席台就坐人员身体健康不利。
为渲染会议或活动,会场内外放置展板是有效方法。