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由于空间与展台面积限制，对展台的设计与整体空间结构布置增加了设计难度，特别是50平方以下的展位设计，如何应用灯光、色调、布局等设计技巧使展台由小变“大”、科学合理，是整个展示效果图设计和展示活动的成败关键。由于空间限制，展示的产品是小体积的，陈列密度也应少而精，选择最典型并具有代表性的产品，而通道则要宽大以保证观众的人身安全并使展厅显得宽阔。
就是要学会因地制宜。会展服务的策划和执行都必须考虑公司的产业状况、综合环境条件、经济文化条件等多方面的因素。这就像热带雨林中的花草树木一样，在温带不适应也是事实。展览策划必须学会量体裁衣，否则风险更大。需要说明的是，一个地方适合什么样的展览是好的。
策划案的关键在于论证的科学性。论证环节不科学，方案就不可能具有可行性。因此，在会展策划案的编撰过程中，要重视科学方法和科学数据的运用。论证的科学性体现在很多方面，如：使用概念要严谨，不能随意乱说乱写；引用数据应当标注来源，数据来源要权威；可行性研究中，不能用图表代替论证，SWOT分析要有文字表述；竞争对手分析要详细采集数据，进行比较，并与策划方案的内容关联起来，不能道听途说，随意从网上复制；重要数据要进行调查研究，采集数据，要亲自到现场考察调研，和相关企业进行面谈或电话沟通，不能凭空想象，更不能杜撰支撑材料；财务分析的数据要有科学依据，不能随意杜撰等等。
成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看，一般而言，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。