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会展策划案的撰写，是成功发动、策划、组织和实现会展活动的关键，属于现代运营管理中的“产品设计”环节，因此，不论谁来做策划人，都必须站在全局的高度，统揽各项事务，调动一切资源和要素，来实现会展活动的目标。在现代商业活动中，策划成为一种产品和服务，那么策划人就必须站在主办的角度进行策划。不能准确理解主办的意图，就无法策划好会展活动。会展策划案是集中体现策划理念、策划目标、表现方式、资金运作、项目执行、项目保障等全方位工作的重要成果，是具体执行的依据，必须讲求规范性、系统性和科学性，同时，会展活动要给人以美好的体验，所以还要讲究艺术性。
关于会展前期策划要注意的细节：
①信息发布，从媒体上分有印刷品、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常的信息发布包括主题、时间、地点、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
②回执，对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计和确认回执有效，接下来需要做的就是资源分配，主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。
③回执可以有多种形式，传真、信函、电子邮件、网络或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。确认通知。
就是要看活动的专业化。随着市场经济的日益繁荣，社会分工也越来越细化。市场正在用一对一的商店取代百货商店。会展活动也是一样的。专业展会蓬勃发展，综合性展会的氛围发生了变化。可以说生产力的发展导致社会分工的细化，而社会分工的细化更导致了会展活动的专业化发展。会展活动策划必须要强调专心，就像一个人有一技之长一样。
主要采用国际通用的标准化装置的金属结构件框架，标准化、规范化的轻质铝合金展架，复合板组合展示版面等设计组成的展台。形式单一，造型平淡，没有展台独特的视觉个性。所以，很多展台会采用桁架+造型的方式进行设计，突出金属质感与现代气息的同时，加入其它设计元素。